So organisieren Sie einen Alumni-Meeting-Abend

Die Zeit vergeht, Gesichter werden aus dem Gedächtnis gelöscht, manchmal sogar die Namen derer, mit denen die Schuljahre vergangen sind. Und wenn man einmal einen alten Bekannten getroffen hat, tauchen so viele Fragen auf, dass ein solches Interesse besteht. Wie leben sie, meine ehemaligen Klassenkameraden, jetzt? Nostalgie für die Vergangenheit beginnt. Und danach ein unwiderstehlicher Wunsch, die Vergangenheit zu sehen, zu hören und sich daran zu erinnern. Alle sammeln. Aber wie?

So verbringen Sie einen Abend mit Alumni-Treffen

Vorbereitungsphase

Um zu einem kurzen Moment in einer unbeschwerten Vergangenheit zurückzukehren, Zeit zu haben, alles über jeden zu lernen und sogar Zeit so zu verbringen, dass Sie sich an die nächsten langen Jahre erinnern, sollten Sie jeden Moment, jedes Detail durchdenken. Allein ist es schwierig, alles zu planen und zu organisieren. Versuchen Sie also, mindestens einen weiteren aktiven Teilnehmer und vorzugsweise mehrere Teilnehmer anzuziehen. Dann können Sie die Verantwortlichkeiten verteilen und den Vorbereitungsprozess beschleunigen.

  1. Einer der wichtigsten Punkte ist die Entscheidung über die Anzahl der Absolventen: Sammeln Sie das gesamte Thema auf einmal oder beschränken Sie sich auf die eigene Klasse oder Gruppe. Die Wahl des Veranstaltungsortes für das Meeting und die Fähigkeit der Räumlichkeiten, alle Ankünfte aufzunehmen, hängen davon ab.
  2. Sie müssen die Koordinaten ehemaliger Klassenkameraden oder Kommilitonen finden. Ja, es ist schwierig, es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie müssen hart arbeiten. Jemand mit jemandem unterhält eine Beziehung, daher können Sie eine möglichst lange Bekanntenkette aufbauen. Viele Lehrer haben möglicherweise auch Daten zu ihren ehemaligen Schülern. Und wieder werden soziale Netzwerke helfen, alle über das Treffen der Absolventen zu weinen und zu informieren.
  3. Denken Sie im nächsten Schritt über das Schema des Abends nach. Weiterhin Materialkosten für die Partei selbst und andere Kleinigkeiten. Das allgemeine Budget sollte die Kosten für den Kauf von Lebensmitteln oder die Bezahlung eines Restaurants, von Geschenken und Blumen für Lehrer enthalten, wenn ein Teil der Veranstaltung an einer ehemaligen Schule oder Universität stattfindet. Die Gesamtkosten der Kosten werden an jeden Teilnehmer der Feier verteilt. Daher ist es wichtig, zunächst zu klären, wer von einem Satelliten begleitet wird. Auf Wunsch können Sie sich kleine Souvenirs für die Anwesenden vorstellen.
  4. Es verging viel Zeit, alle stürzten sich in ihre Angelegenheiten und Probleme. Es ist wahrscheinlich, dass die Teilnehmer keine gemeinsamen Themen für Gespräche und Besprechungen finden. Sie stehen möglicherweise vor langweiligem Zeitvertreib. Eine ideale Option wäre, wenn Sie den Gastgeber einladen. Ein Fachmann organisiert gekonnt den gesamten Verlauf der Veranstaltung, lässt keine längeren Pausen zu und behebt mögliche Missverständnisse. Vereinbaren Sie mit Ihrem Gastgeber vorab alle Ihre Wünsche, ein ungefähres Szenario, und er wird die Details selbst korrekt entwickeln.

Alumni-Meeting-Optionen

Der Abend des Treffens der Absolventen der Schule kann in der Bildungseinrichtung organisiert werden, an der Sie Ihren Abschluss gemacht haben. Finden Sie zunächst heraus, ob sich jemand aus dem Lehrpersonal an Ihren Abschluss erinnert. Nur dann ist diese Idee sinnvoll und es ist sinnvoll, mit dem Leiter der Bildungseinrichtung über die Durchführung einer Veranstaltung innerhalb ihrer Mauern zu verhandeln. Nach Absprache kann hier auch ein Abendessen mit Musik und Tanz arrangiert werden. Dann stellt sich die Frage nach einem geeigneten Raum und seiner rationalen Nutzung. Die Organisation eines Buffetempfangs oder die Organisation eines vollwertigen Banketts wird mit Stimmenmehrheit entschieden, abhängig von: der Anzahl der Gäste, dem Bereich des vorgeschlagenen Bankettsaals, den finanziellen Möglichkeiten der Absolventen usw. Basierend auf diesen Faktoren wird ein Menü zusammengestellt, Produkte werden gekauft und bei Bedarf werden professionelle Köche und Kellner eingeladen. Die Dekoration der Halle ist besser für die Organisatoren der Party sowie das Szenario für die Veranstaltung. Was letzteres betrifft, so werden hier der hilfreiche Leitfaden und die frischen Ideen dem Gastgeber mitteilen, was eine Überlegung wert ist.Übrigens kann er die Wahl einer Musikgruppe organisieren.

Alumni-Meeting-Optionen

Bieten Sie dem Moderator eine der Ideen für das Szenario des Meetings als Grundlage an, und er wird jedes Detail schrittweise entwickeln. Beispielsweise kann das gesamte Schulgelände in thematische Standorte unterteilt werden.

Wandeln Sie die Montagehalle in einen Video-Showroom und ein Fotostudio um. Das Archiv und die Klassenlehrer der Schule finden Erinnerungsfotos, auf denen sich die Absolventen wieder sehen können. Aus dieser Seltenheit können ganze Kompositionen aus Plakaten und Wandzeitungen entstehen. Und um Videos anzusehen, organisieren Sie einen Kinosaal. Gleichzeitig wird der Fotograf oder Videograf ein neues Fotoshooting durchführen, das nach Jahren eine ähnliche Rolle spielen wird.

Die Lobby kann zu einer Tanzfläche werden, auf der ehemalige Klassenkameraden den vergessenen Walzer zu den Klängen der Musik ihrer Jugend erinnern. Das Musikprogramm wird von Hinweisen auf wichtige Daten und Ereignisse der Schulzeit begleitet.

Dekorieren Sie die Wände einer der Hallen mit Porträts herausragender und in jeder Richtung bedeutendster ehemaliger Studenten. Und stellen Sie sicher, dass Sie an diesem Tag einen Ort für unvergessliche Aufzeichnungen aller hinterlassen.

Um Vergangenheit und Gegenwart zu verbinden, veranstalten Sie einen kleinen Konzertwettbewerb zwischen gegenwärtigen und ehemaligen Studenten. Die letzte Phase wird ein Bankett sein.

Restaurantabend

Die klassische Option ist, den Abend in einem Café oder Restaurant zu verbringen. Es ist praktisch in dem Sinne, dass viele Fragen vom Administrator und vom Wartungspersonal aufgegriffen werden. Das Menü hilft dabei, einen Koch zu machen, und musikalische Begleitung ist meistens im Service enthalten. Feste Kosten für jedes Geschenk sind von Vorteil, da Sie so das erforderliche Budget genauer berechnen können.

Restaurantabend

Es ist ratsam, das Programm im Voraus zu überdenken. Ein bisschen Willkommen und Einführung, Schullieder sind willkommen. Bitten Sie alle, eine kurze Geschichte über sich selbst zu erzählen, in der Sie Kinderträume und realisierte Erfolge vergleichen können. Der Gastgeber hilft bei der Organisation des Abends, sodass unterhaltsame Wettbewerbe, Amateuraufführungen und Tänze mit Toast abwechseln.

Die Gestaltung der Räumlichkeiten muss notwendigerweise die Zeit des Studiums in der Schule in Erinnerung behalten, und die entsprechende Musik sollte daran erinnern.

Zwei Optionen für Alumni-Meetings können kombiniert werden. Der offizielle Teil soll in der Schule stattfinden und dann zur Unterhaltung in den gemieteten Bankettsaal gehen.

Alumni im Freien

Wir können die Möglichkeit eines Treffens in der Natur, insbesondere im Sommer, nicht ausschließen. Dann können alle Absolventen in Familien kommen, und das Wochenende selbst wird sich über mehrere Tage erstrecken. Es ist ratsam, eine der ausgewählten Optionen mit ehemaligen Absolventen zu besprechen und sich auf das für alle optimale zu konzentrieren.

Alumni im Freien

Abends bei Alumni-Treffen entsteht immer eine besondere Atmosphäre voller Überraschungen und Erwartungen. Besonders berührend sind die Momente der Erinnerung an Kindheit und Jugend. Um allen Gästen die der Veranstaltung entsprechende Stimmung zu vermitteln, lohnt es sich zu überlegen, in welchem ​​Stil die Halle dekoriert werden soll. Eine angenehme Erinnerung wird alt sein, viele vergessene gemeinsame Fotografien vergangener Jahre. Vielleicht sind zufällige Zeichnungen, Notizen und Tagebücher erhalten geblieben. Alle diese Kleinigkeiten können mittels Wandzeitungen zu einem Ganzen zusammengefügt oder eine lustige Collage arrangiert werden. Auch alte Lehrer, die sich oft an die „geflügelten“ Sätze und Bemerkungen ihrer Schüler erinnern, können helfen. Diese Ausdrücke werden eine großartige Ergänzung zu dem von Ihnen erstellten Poster sein, und die Anwesenden werden sicherlich solche Erinnerungen genießen.

Eine andere Idee. Nachdem Sie die erhaltenen Videos dieser Zeit gesammelt haben (und sie werden sicherlich von jemandem gefunden werden), können Sie einen ganzen Film aus dem Leben der Schuljahre bearbeiten. Es wird nicht nur eine Überraschung sein, sondern eine einmalige Gelegenheit, sich jung und sorglos zu erinnern, zu sehen, zu hören.

Damit sich der feierliche Beginn nicht als endgültig herausstellt, sollten Sie den unterhaltsamen Teil berücksichtigen, der eine entspannte Atmosphäre schafft und es den Gästen ermöglicht, sich zu entspannen.Jeder wird die Idee einer Disco im Stil der Jugend mögen, und ein wenig Sentimentalität wird niemanden verletzen. Entscheiden Sie einfach, was Sie bevorzugen - DJ oder Live-Musik. Beide Optionen werden dazu beitragen, die vor vielen Jahren Anwesenden zurückzugeben.

Vergessen Sie nicht den professionellen Fotografen. Seine Dienste werden bei dieser Veranstaltung unverzichtbar sein. Er weiß, wie man jeden Moment eines Meetings gekonnt festhält. Die erhaltenen Bilder oder Fotoalben ermöglichen es Ihnen, sich für immer an diesen Tag zu erinnern und ein unschätzbares Geschenk zu werden.

Wenn Sie Absolventen einladen, können Sie sich auf das Outfit konzentrieren. Geben Sie eine Kleiderordnung an - einen thematischen Anzug oder jede Form von Kleidung.

Mit einem Wort, es reicht nicht aus, nur einen Abend mit Alumni-Treffen zu verbringen. Die Organisation der Veranstaltung und die Feier selbst sollten nachdenklich, geplant und unvergesslich sein.

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